Als Office Manager | Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die wohl vielseitigste Aufgabe bei der fonland GROUP, bekommst du mit deiner Anstellung nicht nur einen Job, sondern von Anfang an Wertschätzung / Vertrauen / Verantwortung, wie all unsere Mitarbeiter. Du bist unser Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Du hast bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und Organisation
- Du hast spaß am Organisieren
- Struktur und Organisation liegen dir am Herzen
- Du besitzt bereits gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Dein selbstbewusstes Herz liegt beim Officemanagement und deine Ambitionen bestehen darin, diese Aufgaben langfristig und nachhaltig zu übernehmen
Das sind deine Aufgaben – deine Mission:
Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation:
- Posteingang, Sekretariatsaufgaben,
- Aufsetzen und Evaluieren von Office-Prozessen
- Einhalten von Prioritäten und Fristen
- Kommunikation und Organisation mit externen Dienstleistern
- Einkauf von Officebedarf und Betriebsmittel für alle Standorte
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meeting
- Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, OP-Verwaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Betreuen unsere Liegenschaften:
- Erstellen und prüfen Mietverträge
- Prüfen von Abrechnungen aller Art (Nebenkosten, usw.)
- Versicherungen
HR Management:
- Bewerbungsmanagement
- Lohnabrechnungen
- On / Offboarding begleiten
- Personalgespräche / Feedbackgespräche Organisieren
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitsanweisungen, Zeugnissen, usw.
- Planung und Organisation von Incentives
Controlling:
- Erstellen von Absatzreport (Softwaregestützt)
- Prüfen von Werbekostenabrechnungen
- Rücksendungen und deren Gutschriften überwachen
- Provisionscontrolling überwachen (Softwaregestützt)
Das bieten wir dir:
- Eine umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen
- Tauche ein in eine abwechslungsreiche und kreative Arbeit, umgeben von einem bunten Team
- Erlebe flache Hierarchien, die dir eine offene Kommunikation und Transparenz bieten
- Arbeite in einem modernen Büro mit einer Verkehrsanbindung, die dich begeistern wird
- Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen
- Lass dich von mitreißenden Mitarbeiterevents und verlockenden Corporate Benefits begeistern
- Profitiere von unserer firmeneigenen Mitarbeiterkreditkarte, um steuerfreie Sachbezüge zu erhalten
- Bei Abschluss einer Betriebsrente unterstützen wir dich mit einem Zuschuss
- Smartphones, Tablets, Laptops oder Smartwatches kannst Du zu rabattierten Einkaufskonditionen
für dich und deine Familie über unsere Stores einkaufen
- Erhalte aktionsbedingt Sondervergütungen als zusätzliche Anerkennung für deine Leistung
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen
- Nutze die Möglichkeit des anteilig mobilen Arbeitens
- Profitiere von einem hochwertigen Arbeitsgerät-Set bestehend aus einem Firmenhandy und einem Firmenlaptop, um deine Arbeitsleistung effizient und komfortabel zu steigern
